Office Manager / Team Assistenz (m/w/d)

Teilzeit oder Vollzeit in Berlin ★ ab sofort

Wir sind Deutschlands größte Plattform für Influencer Marketing und bringen Influencer und Unternehmen glücklich zusammen. Daher legen wir besonders viel Wert darauf, unsere Partnerunternehmen rundherum zufrieden zu stellen! Das heißt vor allem, dass wir ihnen stets mit Rat und Tat mit unserer Erfahrung und Expertise beiseite stehen. Natürlich immer mit viel Engagement, Teamgeist und guter Laune – wir sind ein dynamisches Team in typischer Start-Up Atmosphäre. Kreativ, hohes Tempo, kurze Entscheidungswege. Werde Teil unseres Teams und setze gemeinsam mit uns spannende Kampagne um!

Office Manager / Team Assistenz (m/w/d)

Dein Aufgabenbereich

  • Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Erster Ansprechpartner für verschiedene Abteilungen und externe Partner
  • Enge Zusammenarbeit mit der Finance und Human Resources Abteilung in Themen wie Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung, Recruiting- und Onboarding-Prozessen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation
  • Unterstützung bei Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung und -abrechnung

Deine Profil

  • Du bringst relevante Berufserfahrung und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
  • Du besitzt ein hohes Zahlenverständnis sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Du bringst sehr gute Kenntnisse von den MS Office Programmen mit
  • Du bist ein Organisationstalent mit der Fähigkeit Probleme effizient und schnell zu lösen
  • Zu deinen Stärken zählen eine schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges und termingerechtes Arbeiten
  • Eine hohe Kommunikationsfähigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen dich aus
  • Du pflegst einen kompetenten und freundlichen Umgang mit Kunden

Das erwartet dich:

Unser Office befindet sich direkt am Alexanderplatz. Von hier aus betreuen wir unsere Kunden und Influencer. Ob Müslibar, Kaffee, Getränke oder Obst for free - eine gute Arbeitsatmosphäre ist uns genauso wichtig wie gutes Teamwork. Außerdem gibt es bei uns einen Essenszuschuss zum Mittagessen. Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schreib uns eine Mail mit Lebenslauf, Anschreiben & Zeugnissen in einer PDF und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin an Annika Schwager: annika@reachhero.de